Teamassistenz (m/w/d) Legal in Teilzeit

Das ist der Job

At Ayvens, progress starts with you.

Das brauchst du

Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen.

In unserem Bereich Legal bist du als Teamassistenz (w/m/d) für folgende Themen: • Unterstützung der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz • Koordination und Priorisierung eingehender Rechtsfragen • Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch und Englisch) • Erstellung und Pflege von Reports (intern und extern) (Deutsch und Englisch) • Organisation und Unterstützung der Teamkollegen im Tagesgeschäft • Erfassung und Freigabe von Rechnungen • Termin- und Fristenmanagement • Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen DAS BRINGST DU MIT • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung • Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit DEIN WEG ZU UNS Alice Gruschka freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du .

Darum lohnt es sich

Deine Gesundheit … ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken. Deine Mobilität … fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst. Deine Work & Life-Balance … unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.

Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.