T.E.E.M. Baumanagement

Kaufmännische Sachbearbeitung – Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

T.E.E.M Baumanagement GmbH | Mutlangen | Teilzeit (30 Std./Woche)

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit einem starken Team aus Handwerk, Bauleitung und Verwaltung. Von Sanierung und Modernisierung bis zum schlüsselfertigen Bauen betreuen wir Projekte im süddeutschen Raum.

Für unser Büro in Mutlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung, die unsere laufende vorbereitende Buchhaltung und das kaufmännische Rechnungswesen eigenständig und strukturiert betreut.

Deine Aufgaben

• Schwerpunkt Buchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung, Ablage und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
• Offene Posten & Mahnwesen: Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Bearbeitung überfälliger Rechnungen
• Rechnungsprüfung: Kontrolle von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen sowie Abstimmung mit der Bauleitung
• Bank & Kasse: Kontrolle von Kontobewegungen, Zuordnung von Zahlungen und laufende Kassenführung
• Liquiditätsübersicht: Erstellung und Pflege von Zahlungslisten, Fälligkeitsübersichten und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
• Bürgschaften & Factoring: Verwaltung, Bearbeitung und Überwachung entsprechender Vorgänge
• Steuerberater & Lohnbüro: Zusammenstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Projektbezogene Rechnungsverwaltung: Zuordnung von Rechnungen und Kosten zu den jeweiligen Bauvorhaben

Ergänzende kaufmännische Aufgaben:

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Versicherungsunterlagen und Mietverwaltungsangelegenheiten
• Allgemeine kaufmännische Büroorganisation

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Abläufen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und eine freundliche, unkomplizierte Kommunikation

Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, verteilt auf 5 Arbeitstage (Montag bis Freitag)
• Perspektivisch die Möglichkeit zur Stundenaufstockung
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt Buchhaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Bauunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive und sicherer Arbeitsplatz

Arbeitsort: 73557 Mutlangen
T.E.E.M Baumanagement GmbH

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Dann freuen wir uns über deine Bewerbung sowie die Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.