Assistent der Geschäftsführung Sekretär Teilzeit bei Henning OHG (m/w/d)

Sie suchen keinen 08/15-Job , sondern einen Ort, an dem Ihre Sorgfalt richtig geschätzt wird? Sowas gibt’s nicht mehr sagen nicht wenig Leute -> doch, aktuell hier bei der Henning OHG!

Wir suchen:

1x Assistent der Geschäftsführung Sekretär Teilzeit bei Henico (m/w/d)

(Gern auch Quereinsteiger! | Teilzeit 30 Std./Woche | Unbefristet | am Standort Remseck am Neckar bei Stuttgart)

Über uns (und warum es bei uns nicht langweilig wird):

Wir bei der Henning OHG bringen Kinderaugen von damals und heute wieder zum Leuchten. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen in Remseck am Neckar schätzen und handeln wir europaweit mit echten Schätzen: historischen und modernen Modelleisenbahnen, Modellautos und einzigartigem Blechspielzeug.

Bei uns geht es nicht um hektisches Callcenter-Skripting, sondern um Ehrlichkeit, präzise Abläufe und echte Kundenbeziehungen.

Was Sie bei uns tun (Ihre Mission):

• Sie sind das Herzstück zwischen unseren Kunden, Sammlern und unserem Lager.
• Das organisatorische Zentrum: Sie steuern das Kalender- und Terminmanagement, halten die Fäden im Kundenservice zusammen und managen die geschäftliche Korrespondenz schriftlich und per Telefon.
• Schnittstelle & Sparringspartner: Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte, holen benötigte Infos ein und bereiten diese für die Geschäftsführung auf.
• Projektmitarbeit: Sie arbeiten an Projekten mit und unterstützen bei Ankaufs-Sachverhalten.
• Hands-on-Mentalität: Mit Ihrem feinen Gespür für sensible Daten agieren Sie absolut diskret. Wenn es darauf ankommt, packen Sie aber auch im Team mit an (z.B. bei der Datenpflege oder im Bereich Versand/Retoure).

Was Sie mitbringen (Warum Sie perfekt zu uns passen):

• Sorgfalt & Zuverlässigkeit: Sie arbeiten gewissenhaft, behalte auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick und schätzen klare Prozesse.
• Kommunikation mit Herz: Sie sprechen und schreibenfließend Deutsch – freundlich, klar und nah am Kunden.
• Digital fit: Der Umgang mit modernen PC-Tools und Smartphone fällt Ihnen leicht, und Sie arbeiten sich gerne in neue Software ein.
• Motivation: Sie haben Lust auf produktives Arbeiten in einem eingespielten Team. (Erfahrung mit Modellspielwaren braucht man nicht – das bringen wir Ihnen bei)

Das wartet auf Sie bei der Henning OHG:

• 30 Tage Urlaub: Zeit zum Durchatmen und Auftanken.
• Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Zeiten, verlässliche Absprachen (30h/Woche) ohne kurzfristiges Schicht-Chaos.
• Moderne Arbeitsmittel: Gut ausgestatteter Arbeitsplatz und nach fundierter Einarbeitung Homeoffice nach Absprache.
• Unser Betriebsklima: Ein familiäres Team, flache Hierarchien und strukturierte Einarbeitungssysteme, die den Start leicht machen.
• Faire Vergütung: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Nische.