Teilzeit/Vollzeit

Für Gelsenkirchen suchen wir eine Koordination im Innendienst. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Pläne stehen, Stunden stimmen und Familien schnell eine Antwort bekommen.

Das machst du

• Du nimmst Anfragen von Familien und Schulen entgegen und koordinierst die nächsten Schritte.
• Du planst die Einsätze unserer Schulbegleiter:innen und organisierst Vertretungen bei Ausfällen.
• Du pflegst Einsatzpläne, Stundennachweise und Fallakten in unserem digitalen Fallmanagement.
• Du unterstützt bei der Personalgewinnung: Bewerbungen sichten, Gespräche führen, neue Kolleg:innen einarbeiten.
• Du stimmst dich eng mit unseren Koordinationskolleg:innen an den anderen Standorten ab.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden und in Schicht-, Dienst- oder Einsatzplanung
• Idealerweise Erfahrung in der Koordination Schulbegleitung oder in einem sozialen Dienst
• Eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise und Freude an Büro- und Planungsaufgaben
• Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office, Online-Kalender)

Das bekommst du

• 22–27 € brutto pro Stunde – je nach Erfahrung
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) oder Vollzeit
• Digitale Abläufe statt Papierkram
• Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Familie
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen

Von Buer bis Gelsenkirchen-Süd: Du planst Einsätze im gesamten Stadtgebiet.