Teilzeit/Vollzeit

Mit der Kita-Assistenz begleiten wir Kinder mit Unterstützungsbedarf im Kita-Alltag – beim Ankommen, im Spiel, in der Gruppe und bei Übergängen. Für Herten suchen wir eine Koordination, die Einsätze plant, Assistenzkräfte begleitet und für Familien und Kitas verlässlich ansprechbar ist. Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf dem Kontakt zum Kostenträger: Du behältst Bewilligungen, Fristen und Berichte im Blick.

So sieht dein Arbeitstag aus

Nach dem ersten Blick auf die Einsätze prüfst du, welche Bewilligungen in den nächsten Wochen auslaufen. Danach stimmst du mit einer Assistenzkraft einen Entwicklungsbericht ab. Am Mittag telefonierst du mit dem Kostenträger zu einem Gesprächstermin. Am Nachmittag planst du eine Vertretung und pflegst die Fallakte.

Das machst du

• Du behältst Bewilligungszeiträume, Fristen und Berichte im Blick.
• Du bereitest Gespräche mit dem Kostenträger vor und nimmst bei Bedarf teil.
• Du bist Ansprechperson für Kita-Assistenzen, Eltern, Kita-Leitungen und Gruppenteams.
• Du hältst Kontakt zum Kostenträger und begleitest die Fallsteuerung von der Bewilligung bis zum Abschluss.
• Du dokumentierst Einsätze und Absprachen im digitalen Fallmanagement.
• Du arbeitest eng mit unserer Koordination Schulbegleitung und den Koordinationen der Nachbarstädte zusammen.

Das bringst du mit

Voraussetzung

• Erfahrung in Koordination, Einsatz- oder Personalplanung
• Organisationsgeschick und Ruhe, wenn kurzfristig etwas umgeplant werden muss
• Sichere Kommunikation am Telefon und schriftlich, auch mit Eltern und Kita-Teams
• Erweitertes Führungszeugnis und Nachweis über Masernschutz

Von Vorteil

• Erfahrung in Kita-Assistenz, Inklusionsassistenz, Schulbegleitung oder Eingliederungshilfe
• Pädagogische Ausbildung oder Studium, zum Beispiel Erzieher:in, Heilerziehungspflege, Kindheitspädagogik, Heilpädagogik oder Soziale Arbeit
• Kenntnisse im SGB IX und in der Zusammenarbeit mit dem LWL
• Ortskenntnis in Herten und Umgebung, Führerschein Klasse B

Das bekommst du

• 22–27 € brutto pro Stunde, je nach Erfahrung
• Unbefristeter Vertrag, Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und digitale Abläufe
• Einarbeitung durch unser Koordinationsteam und fachlicher Austausch mit Heilpädagogik und Sozialer Arbeit