Teilzeit/Vollzeit

Mit der Kita-Assistenz begleiten wir Kinder mit Unterstützungsbedarf im Kita-Alltag – beim Ankommen, im Spiel, in der Gruppe und bei Übergängen. Für Herne suchen wir eine Koordination, die Einsätze plant, Assistenzkräfte begleitet und für Familien und Kitas verlässlich ansprechbar ist. Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf der Einsatz- und Vertretungsplanung: Fällt eine Assistenzkraft aus, findest du eine Lösung, die zum Kind passt.

So sieht dein Arbeitstag aus

Morgens prüfst du als Erstes, ob alle Kita-Begleitungen besetzt sind. Fällt jemand aus, suchst du eine Vertretung, die das Kind möglichst schon kennt, und informierst Kita und Familie. Danach planst du die kommenden Wochen und berücksichtigst Urlaube, Fortbildungen und Schließtage der Kitas. Am Nachmittag sprichst du mit Bewerber:innen und dokumentierst Absprachen.

Das machst du

• Du organisierst Vertretungen bei Krankheit und Urlaub – nach Möglichkeit mit vertrauten Personen.
• Du planst Urlaube, Fortbildungen und Kita-Schließzeiten vorausschauend ein.
• Du bist Ansprechperson für Kita-Assistenzen, Eltern, Kita-Leitungen und Gruppenteams.
• Du hältst Kontakt zum Kostenträger und begleitest die Fallsteuerung von der Bewilligung bis zum Abschluss.
• Du dokumentierst Einsätze und Absprachen im digitalen Fallmanagement.
• Du arbeitest eng mit unserer Koordination Schulbegleitung und den Koordinationen der Nachbarstädte zusammen.

Das bringst du mit

Voraussetzung

• Erfahrung in Koordination, Einsatz- oder Personalplanung
• Organisationsgeschick und Ruhe, wenn kurzfristig etwas umgeplant werden muss
• Sichere Kommunikation am Telefon und schriftlich, auch mit Eltern und Kita-Teams
• Erweitertes Führungszeugnis und Nachweis über Masernschutz

Von Vorteil

• Erfahrung in Kita-Assistenz, Inklusionsassistenz, Schulbegleitung oder Eingliederungshilfe
• Pädagogische Ausbildung oder Studium, zum Beispiel Erzieher:in, Heilerziehungspflege, Kindheitspädagogik, Heilpädagogik oder Soziale Arbeit
• Kenntnisse im SGB IX und in der Zusammenarbeit mit dem LWL
• Ortskenntnis in Herne und Umgebung, Führerschein Klasse B

Das bekommst du

• 22–27 € brutto pro Stunde, je nach Erfahrung
• Unbefristeter Vertrag, Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und digitale Abläufe
• Einarbeitung durch unser Koordinationsteam und fachlicher Austausch mit Heilpädagogik und Sozialer Arbeit