Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche)

Das ist der Job

Dafür suchen wir eine Persönlichkeit mit Architekturhintergrund, die Organisation, Kundenkontakt und Baubetreuung aus einer Hand denkt – so, wie es ein Generalplaner tun würde. /p h2Aufgaben /h2 pDeine Rolle: /p pDu übernimmst die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Projektbeteiligten und der Geschäftsführung.

Dabei agierst du in der Logik eines Generalplaners: Du behältst den Überblick, koordinierst und sorgst dafür, dass Projekte sauber laufen – administrativ wie auch baulich. /p pDeine Aufgaben: /p ul liDu übernimmst das Office Management und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft /li liDu betreust unsere Kunden persönlich und bist erste Ansprechperson für Rückfragen /li liDu koordinierst Termine, Unterlagen und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten /li liDu unterstützt bei leichter Baubetreuung bzw.

Bauleitung /li liDu bist offen für eine Rolle, die administrative und baubegleitende Aufgaben verbindet /li /ul h2Benefits /h2 pDein Vergütungsmodell: /p ul liÜbersurchschnitlich hohes Fixum auf Stundenbasis /li liGarantierter Bonus bei erfolgreicher Kundenbetreuung bzw.

Das brauchst du

Bauleitung vor Ort oder in Abstimmung mit dem Team /li liDu führst vereinzelt Telefonate zur Terminvereinbarung oder Kundenabstimmung (max. ca. 10 Anrufe pro Woche – keine Kaltakquise) /li liDu dokumentierst deine Arbeit zuverlässig im CRM (Hubspot) /li /ul pWas wir erwarten: /p ul liCa. 20 Stunden pro Woche, flexibel planbar /li liMax. 10 Telefonate pro Woche im Rahmen der Kundenbetreuung/Terminkoordination /li liZuverlässige Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft /li /ul h2Qualifikation /h2 pWas du mitbringst: /p ul liDu hast ein idealereweise ein abgeschlossenes Architekturstudium /li liDu bringst Interesse oder erste Erfahrung in Office Management und Kundenbetreuung mit /li liDu arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick /li liDu kommunizierst sicher und gerne mit Kunden und Projektbeteiligten /li liDu hast idealerweise ein Grundverständnis für Baustellenabläufe bzw.

Darum lohnt es sich

pOrt: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort)brStart: ab sofortbrPensum: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro WochebrVergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus /p pstrongÜber uns: /strongbrDie Toolbox Baumanagement GmbH unterstützt anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte mit technischer Expertise, digitalem Informationsmanagement und professionellem Projektmanagement.

Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die in einem komplexen Umfeld Klarheit, Effizienz und digitale Prozesse benötigen. /p pWir sind kein Konzern, sondern ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit dem Anspruch, Bauprojekte besser und smarter zu machen.

Projektabschlüssen /li /ul pSo läuft dein Start: /p ul liTag 1: Einführung und Shadowing mit der Geschäftsführung /li liTag 2: Du startest in Abstimmung mit dem Team – inklusive Tools und Support /li liRegelmäßiges Check-in Feedback /li liDein Fortschritt wird transparent gemessen und verbessert /li /ul pBewerbung: /p pBewirb dich jetzt mit wenigen Klicks über JOIN – ein Lebenslauf ist nicht zwingend notwendig.

Wir interessieren uns vor allem dafür, warum du zu dieser Rolle passt. /p pToolbox Baumanagement GmbH /p pEffizientes Bau- und Projektmanagement trifft digitales Informationsdesign. Wir bringen Struktur in komplexe Bauprozesse – technisch, professionell und menschlich. /pbr