Das ist der Job
Aufgabengebiet Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Prüfung und Abgleich von Rechnungen Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Betreuung und Unterstützung der japanischen Expatriates bei organisatorischen Anliegen Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im B
Darum lohnt es sich
Intro Internationales Unternehmen mit einer arbeitnehmerfreundlichen Kultur Abwechslungsreiche Teamarbeit in den Bereichen: Empfang, Assistenz, OM Firmenprofil Unser Mandant ist die deutsche Niederlassung eines erfolgreichen japanischen Unternehmens mit internationaler Ausrichtung.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Verlässlichkeit und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf (linksrheinisch), suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Bereiche Empfang, Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit .
Die Mitarbeitenden schätzen insbesondere das kollegiale Arbeitsumfeld, die langfristige Perspektive sowie die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
