Office Management & Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das ist der Job

Du wechselst mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben und arbeitest stets strukturiert.

Darauf kannst du dich freuen Modernes Büro mit Rheinblick im Oval Office Cologne 30 Tage Urlaub Urban Sports Club Mitgliedschaft Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige TIGER Afterwork Events Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, direkt an der KVB Haltestelle Schönhauser Straße.

Das brauchst du

Willkommen bei TIGER Deutschland Seit über 20 Jahren sorgen wir dafür, dass Gebäude und Immobilien im Hintergrund zuverlässig funktionieren. Damit auch innerhalb unseres Unternehmens alles rundläuft, suchen wir eine organisierte, zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die unser Office mit Leben, Struktur und Aufmerksamkeit füllt.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Telefon, Post und E-Mail-Korrespondenz. Du bringst Ruhe in den Alltag und behältst auch in hektischen Momenten dein Lächeln. Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Darum lohnt es sich

Du planst Meetings, Workshops und TIGER Team-Events. Schick uns deine Bewerbung und erzähle uns, warum du das organisatorische Herz unseres Teams werden möchtest. Ein gut organisierter Arbeitstag entsteht selten von allein.

Dahinter steckt ein Mensch, der mitdenkt, Prioritäten erkennt und bereits handelt, bevor andere überhaupt merken, was gebraucht wird. Genau diesen Menschen suchen wir. Als deutschlandweit tätiger Partner steuern wir technische und infrastrukturelle Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft, Hotellerie, den Einzelhandel und die Pflegebranche.

Unser Hauptsitz befindet sich im Oval Office Cologne, direkt am Rhein. Hier arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, gemeinsam wachsen und mit Energie anpacken. Deine Mission bei TIGER Du empfängst und betreust Gäste, Bewerbende sowie Geschäftspartner und sorgst vom ersten Moment an für eine angenehme Atmosphäre.

Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend bei der Terminplanung sowie bei der Vorbereitung und Organisation des Tagesgeschäfts. Du buchst und koordinierst Geschäftsreisen. Du pflegst und verwaltest unsere digitale Dokumentenablage.

Du behältst unsere Büroausstattung im Blick und bestellst Büromaterial, Getränke sowie weiteren Office-Bedarf. Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner. Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und bringst deine eigenen Ideen aktiv ein.

Das macht dich zum TIGER Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit. Noch wichtiger als dein Lebenslauf ist uns deine Persönlichkeit. Du denkst mit, handelst proaktiv und erkennst Prioritäten. Du begegnest Menschen offen, herzlich und professionell.

Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Hast du dich gerade wiedererkannt? Dann möchten wir dich kennenlernen.