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Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlicht am

Arbeitsort
66578 Schiffweiler, Saarland, Deutschland
Beschäftigung
Teilzeit

Stellenbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Herzlicher Empfang als erster Eindruck der PSM und Betreuung von Gästen und Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Kompetente Entgegennahme von Anrufen sowie schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von Büroressourcen und allgemeine administrative Aufgaben
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings inklusive Organisation des Caterings
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung nach Bedarf
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Quereinstieg möglich
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit einer hohen Serviceorientierung von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationsstärke
  • Hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit PC, Scanner und Kopierer
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung mit unserem Partner der Allianz
  • Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach persönlichem Bedarf

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