Staatskanzlei

Mitarbeiter/in (m/w/d) Referat "Grundsatzfragen der Engagement- und Demokratiepolitik", Referatsgruppe Landesleitstelle Ehrenamt und Demokratie, Abteilung Sport und Ehrenamt

Stellenausschreibung

In der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz ist am Dienstsitz Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung SE „Sport und Ehrenamt“, Referatsgruppe „Landesleitstelle Ehrenamt und Demokratie“, Referat E-1 „Grundsatzfragen der Engagement- und Demokratiepolitik“, die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 h/Woche) zu besetzen.

• Stellenangebotsart: Im Beruf
• Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz
• Einsatzdienststelle: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
• Arbeitsort: Mainz
• Beginn der Tätigkeit: 2026-06-30
• Offene Stellen: 1
• Arbeitszeit: Teilzeit

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• die Mitwirkung an der Planung, Organisation und Durchführung der Landesweiten Ehrenamtstage (Ausschreibung Bewerbungsverfahren und Öffentlichkeitsarbeit)
• die Mitwirkung an der Planung, Organisation und Durchführung des „Jugend-Engagement-Wettbewerbs“ (Ausschreibung Bewerbungsverfahren und Öffentlichkeitsarbeit, Aufbereitung der Bewerbungen, organisatorische Vorbereitung der Jurysitzung und der Preisverleihung)
• die Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Fachtags „Verein und Ehrenamt“
• die Organisation von Arbeitstreffen
• das Vertragsmanagement (Kooperationsvereinbarungen mit Kommunen, Honorarverträge mit externen Fachreferentinnen/Fachreferenten)
• die Pflege und Betreuung des Ehrenamtsportals der Landesregierung (wir-tun-was.rlp.de) in TYPO3 CMS
• die Adressverwaltung und -pflege in Cobra CRM
• die Beschaffung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit

Bildungsabschluss

Bewerben können sich Personen, die eine Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben.

Anforderungen

• einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung, möglichst im Bereich des ehrenamtlichen- und bürgerschaftlichen Engagements oder in einem anderen Bereich, in dem (Groß-)Veranstaltungen geplant und umgesetzt werden,
• Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität,
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Teamfähigkeit,
• eine selbständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Textverarbeitung (Word), der Tabellenkalkulation (Excel), des Präsentationsprogramms PowerPoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
• eine rasche Auffassungsgabe sowie gutes schriftliches und mündlichen Ausdrucksvermögen;
• ein freundliches, aufgeschlossenes und kooperatives Auftreten,
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sonstiges

Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der EG 8.

Bewerben können sich Personen, die eine Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten die Möglichkeit, sich bereits im Vorfeld ihres Vorstellungsgesprächs mit der Schwerbehindertenvertretung hinsichtlich ihrer spezifischen Belange auszutauschen. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.