Personio

Deine Mission

Du unterstützt uns im Customer Service und bist gemeinsam mit deiner Führungskraft erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Dabei stehst du nicht allein da: Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Ansprechpartnerin zusammen, die selbst aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet, dich einarbeitet und bei komplexeren Fällen jederzeit unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du beantwortest Kundenanfragen freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig – von der ersten Nachricht bis zur finalen Klärung.
• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren, Erstattungen, Nachsendungen und individuelle Kundenfälle.
• Du findest pragmatische Lösungen und stimmst dich bei komplexeren Themen eng mit deiner Führungskraft ab.
• Du unterstützt dabei, offene Fälle sauber nachzuhalten und sicherzustellen, dass nichts liegen bleibt.
• Du arbeitest mit Logistik, Finance und weiteren internen Teams zusammen, wenn Kundenanliegen mehrere Bereiche betreffen.
• Du unterstützt bei kaufmännischen und administrativen Themen rund um Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Lieferungen.
• Du erkennst wiederkehrende Fragen oder Probleme und hilfst uns dabei, Abläufe im Kundenservice kontinuierlich zu verbessern.
• Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und weißt gleichzeitig, wann du dir Unterstützung holst.

Das bringst du mit

• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und kannst dich schnell in neue Prozesse, Systeme und Themen einarbeiten.
• Eine klassische Customer-Service-Ausbildung oder langjährige Erfahrung setzen wir nicht voraus.
• Du hast Freude daran, Kund:innen weiterzuhelfen und Probleme Schritt für Schritt zu lösen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, fühlst dich aber auch wohl damit, dich eng abzustimmen.
• Du kommunizierst freundlich und souverän – auch wenn eine Kundin oder ein Kunde einmal unzufrieden ist oder ein Fall komplizierter wird.
• Du hast ein gutes Verantwortungsgefühl und gehst sorgfältig mit Kundenanliegen um.
• Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen und kannst Informationen schnell zusammenbringen.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu davor, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen im Kundenservice, in kaufmännischen Tätigkeiten, Logistik, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich sind ein Plus, aber kein Muss.
• Deine Sprachkenntnisse sind in Deutsch sehr gut und Englisch gut.
• Hands-on-Mentalität ist für dich kein Fremdwort – du packst gerne mit an und hast Lust, gemeinsam mit uns Dinge besser zu machen.

Wir bieten dir

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