Optoflux Precision Solutions

Du hast Freude an der Personalarbeit und möchtest Menschen und Prozesse aktiv begleiten? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unsere HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und unsere Personalprozesse aktiv mitgestaltet.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Personalbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Recruiting: Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Onboarding: Organisation und Begleitung des Eintritts neuer Mitarbeiter
• Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Datenmanagement: Pflege der Personalstammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation
• HR-Projekte: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozess

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf deine persönlichen Bedürfnisse
• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche