Sekretär / Sekretärin (m/w/d) · in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Nürnberg einen Sekretär / Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ein Ausschnitt Ihrer Aufgaben:

• Ansprechpartner im Erstkontakt zu Mandanten, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
• Ablage- und Aktenmanagement
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Digitale Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
• Eingangsrechnungen vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe begleiten
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen / -essen

Ihr Profil:

• Sie wissen sich clever selbst zu organisieren. Können Prioritäten setzen. Bewahren den Überblick. Ihr Organisations- und Kommunikationstalent helfen ihnen dabei. Dazu profitieren Sie in unterschiedlichen Situationen von etlichen weiteren Kompetenzen, wie der unerschütterlichen Begeisterung fürs Digitale, Überzeugungskraft, Selbständigkeit, gelebtem Teamspirit und einem Quäntchen Humor gepaart mit einer angemessenen Portion Coolness.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellte/r oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office einschließlich Excel
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Englisch- und Datev-Kenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihren Tag so zu gestalten, wie er zu Ihnen passt
• Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie erhalten überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• Jedes Jahr laden wir Sie zu Feiern und Veranstaltungen ein
• Wir bezuschussen Ihre Fahrtkosten; Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es auch.
• Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unterstützt
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Alltäglichen Büro-Wahnsinn voller Herausforderungen in direktem und offenem Austausch mit Kollegen und Mandanten
• Unser Vertrauen, dass Sie immer den Durchblick behalten