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Gemeindeverwaltung Eberhardzell

1 Stelle · nach Relevanz

Mitarbeiter (m/w/d) · für das Vorzimmer des Bürgermeisters / Teilzeit 70 - 80 % / unbefristet

ArbeitsortEberhardzell und Umgebung
BeschäftigungTeilzeit
HomeofficeKeine Angabe
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

  • Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
  • Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
  • Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
  • Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
  • Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
  • Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80% in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
  • Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
  • Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
  • Kenntnisse im Bereich Social Media
  • Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

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