Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters / Teilzeit 70 - 80 % / unbefristet

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
• Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80% in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
• Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit