Gem. Friedensdorf Betriebs

Das Büro der Koordinationsstelle München der Hilfsorganisation FRIEDENSDORF INTERNATIONAL sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für max. 20 Stunden wöchentlich.

Als Kinderhilfsorganisation mit Sitz in Oberhausen/Dinslaken holen wir seit 1967 kranke und verletzte Kinder aus Kriegs- und Krisengebieten zu einer medizinischen Behandlung nach Deutschland. Hier werden sie in bundesweit kooperierenden Krankenhäusern oder im Medizin-Zentrum im Friedensdorf versorgt. Nach ihrer Rehabilitation in unserer Oberhausener Heimeinrichtung kehren die Kinder zurück zu ihren Familien. Dieses Konzept ist weltweit einmalig.

Ihre Aufgaben

• Dokumentation und Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Aufgaben
• telefonische Kontaktpflege zu Krankenhäusern, Ehrenamtlichen
• Koordination der Kinderbetreuung in Krankenhäusern im Raum Bayern/BW
• Absicherung der Kontaktpflege bei der Betreuung der Kinder
• Sämtliche Koordinations- und Verwaltungsaufgaben erfolgen zentral vom Büro aus.

Sie bringen mit

• Interesse und Begeisterungsfähigkeit für die Arbeit von FRIEDENSDORF INTERNATIONAL
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen freundlichen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit
• Bereitschaft zur abwechselnden Übernahme der telefonischen Rufbereitschaft am Abend und am Wochenende
• Führerschein Klasse B
• Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• Vergütung in Anlehnung nach TVöD VKA Kommune

Der Dienstvertrag ist zunächst befristet, soll im Nachgang aber optional in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übergehen.

Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch für Vorabinformationen zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellung (brutto/Monat) und frühestem Eintrittstermin erwünscht) per E-Mail an: bewerbung@friedensdorf.de

oder per Post an:

FRIEDENSDORF INTERNATIONAL

Lanterstraße 21
46539 Dinslaken