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Büromitarbeiterin für Kundenbetreuung und Terminmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d), die sich freundlich und professionell um die Anliegen unserer Kunden kümmert und uns bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Berufsträgern aus verschiedenen Kammerberufen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Erstellung und Bearbeitung von Excel-Listen
• Dateneingabe in unser firmeneigenes System
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Eine sehr zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am telefonischen Kontakt und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Keine Scheu vor der Arbeit mit dem PC und digitalen Anwendungen
• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Excel und den üblichen PC-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch motivierte und lernwillige Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Eine gründliche Einarbeitung in unser firmeneigenes System und unsere Arbeitsabläufe ist selbstverständlich.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen
• Eine persönliche und umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit regelmäßigem Kundenkontakt
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Wenn Sie gerne organisieren, offen auf Menschen zugehen und zuverlässig arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.