CeBra Immobilien

Organisation ist dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (15–30 Stunden/Woche) ab sofort gesucht

Was dich bei uns erwartet:

Seit 2012 sind wir als CeBra Immobilien auf dem Hamburger Markt aktiv.
Keine WEGs, kein Maklergeschäft. Stattdessen: qualitative Hausverwaltung mit Fokus auf Zinshäuser.

Du magst es, wenn Dinge gut organisiert sind, Termine passen und Aufgaben zuverlässig erledigt werden? Du arbeitest sorgfältig, denkst gerne mit und hast Freude am Umgang mit Menschen?

Dann passt du vielleicht genau zu uns!

Wir suchen eine Assistenz, die uns im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützt. Du übernimmst klar definierte Aufgaben selbstständig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – ohne eigene Objektverantwortung.

Deine Vorteile bei CeBra-Immobilien

• Teilzeit mit 15–30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeitverteilung nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Eigenständiges Arbeiten in deinem Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsmittel mit WINCasa und digitalen Prozessen
• Faire Vergütung

Deine Aufgaben

• Den Überblick behalten: Offene Aufgaben erkennen, freundlich nachhaken und an wichtige Termine oder Erledigungen erinnern
• Kommunikation unterstützen: Schriftverkehr bearbeiten und bei Bedarf telefonische Anliegen entgegennehmen
• Termine organisieren: Kalender pflegen, Termine koordinieren und dabei auch Fahrzeiten und Zeitabstände im Blick behalten
• Ordnung halten: Akten, Dokumente und Unterlagen sorgfältig organisieren und pflegen
• Sachbearbeitung übernehmen: Aufgaben rund um die Hausverwaltung erledigen

Das bringst du mit

• Du liebst Struktur, arbeitest gewissenhaft und hast einen guten Blick für Details.
• Du organisierst gerne, denkst voraus und erledigst Aufgaben selbstständig.
• Du kommunizierst freundlich, offen und verbindlich – und kannst auch mal konsequent nachhaken.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und schätzt ein verlässliches Miteinander.

So geht es weiter

Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern unkompliziert nur mit Lebenslauf oder einer kurzen Nachricht per WhatsApp. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück und klären alles Weitere im persönlichen Gespräch.

• Arbeitsort: Hamburg – Groß Borstel (vor Ort, aktuell kein Homeoffice)
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Kontakt: bewerbung@cebra-immobilien.de
• Ansprechpartner: Marco Groß
• Mobil: 0172 / 40 90 206 (auch WhatsApp)