BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V.

Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, digitale Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen? Dann werde Teil unseres Teams!

Für unsere Abteilung Förderprojekte suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle eignet sich auch für Studierende und kann – bei Vorliegen der Voraussetzungen – als Werkstudierendentätigkeit ausgeübt werden.

Die Stelle ist projektbefristet bis zum 30.06.2027.

Wer wir sind

Der Mittelstand. BVMW e. V. ist die größte freiwillig organisierte und branchenübergreifende Interessenvertretung des deutschen Mittelstands. Gemeinsam mit Unternehmen, Politik und Wissenschaft setzen wir uns für die Interessen kleiner und mittlerer Unternehmen ein und realisieren bundesweit Förderprojekte zu Zukunftsthemen.

Eines dieser Projekte ist die Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand. Sie unterstützt kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie Start-ups dabei, ihre Informations- und Cybersicherheit zu stärken – mit praxisnahen Workshops, Webinaren und digitalen Lernangeboten.

Das Projekt wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie gefördert und gemeinsam mit dem FZI Forschungszentrum Informatik, der Leibniz Universität Hannover sowie dem tti Technologietransfer und Innovationsförderung Magdeburg umgesetzt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Projektteam bei der Organisation und Durchführung unserer digitalen Veranstaltungsangebote. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation des Teilnehmendenmanagements für Webinare und Workshops
• Kommunikation mit Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung digitaler Veranstaltungen, einschließlich Chatbetreuung
• Pflege von Teilnehmerdaten sowie Termin- und Kalenderkoordination
• Arbeit mit Event- und Videokonferenz-Tools (z. B. Eventbrite, doo und Zoom)
• Unterstützung bei Recherchen und der inhaltlichen Vorbereitung von Informationsangeboten rund um Informations- und Cybersicherheit
• Pflege und Aktualisierung der Projektwebseite

Das bringst du mit

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• Erste Erfahrungen mit digitalen Veranstaltungsformaten oder die Bereitschaft, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Interesse an Digitalisierung, Mittelstand sowie Informations- und Cybersicherheit
• Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Das erwartet dich

• Mitarbeit in einem spannenden bundesweiten Förderprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz am Potsdamer Platz in Berlin
• Die Chance, praktische Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement zu sammeln und dich fachlich weiterzuentwickeln

Die nach DSGVO erforderliche Transparenzerklärung zu den von uns gespeicherten Bewerberdaten findest du hier: https://www.bvmw.de/fileadmin/00-Global/Datenschutz/BVMW-Transparenzerklaerung-fuer-Bewerber.pdf.