Annette Hoppmann Consulting

HR-Generalist (m/w/d) – Personaladministration & Recruiting- in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Düsseldorf

Sie lieben die Vielfalt der Personalarbeit, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Menschen für ein Unternehmen zu gewinnen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für ein renommiertes, wirtschaftlich etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die Personaladministration und Recruiting gleichermaßen engagiert übernimmt. Sie arbeiten in einem kleinen HR-Team und verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit dem persönlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Die Position ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der operativen Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Pflege analoger und digitaler Personalakten sowie Überwachung wichtiger Termine und Fristen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen in personalrelevanten Angelegenheiten
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen Daten
• Aktive Mitwirkung im Recruiting, insbesondere bei der Recherche, Ansprache und Gewinnung von gewerblichem Personal
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Mitwirkung an Auswahlentscheidungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung sowohl in der Personalsachbearbeitung als auch im Recruiting
• Praktische Erfahrung in der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, professionelles und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag, grundsätzlich von 10:00 bis 16:00 Uhr, sowie zeitliche Flexibilität, um gegebenfalls bei Bedarf auch Termine über 16:00 Uhr hinaus wahrzunehmen

Benefits

• Eine vielseitige und spannende Position mit zwei gleichwertigen Schwerpunkten in Personaladministration und Recruiting
• Hochmoderne, stilvoll ausgestattete Büroräume in erstklassiger, zentraler Lage im Herzen von Düsseldorf
• Ein ansprechendes Gehalt
• Kollegen und Kolleginnen, die sich untereinander unterstützen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
• Aktive Gestaltungsmöglichkeiten

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen und im Recruitment einbringen?

Absolute Diskretion können Sie selbstverständlich voraussetzen!