Aktiv Personal-Service

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit 50-60%!

• *** Referenznummer: AK2026-1231 / AK2026-37830

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Office:

• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
• Durchführung von Beschaffungsprozessen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Postbearbeitung
• Dokumentationserstellung

Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) Office:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung im regulierten Umfeld wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur vor-Ort-Präsenz

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit