ACS Services

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, IT- und Projektmanagement-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Transformations- und Transition-Manager (m/w/d) zur Unterstützung internationaler Geschäftsreise- und Mobility-Services-Programme.

Ihre Aufgaben

Transformationsmanagement

• Unterstützung und Steuerung strategischer Transformationsinitiativen im Bereich Mobility Services, insbesondere S4 Unify, HR Fast Track, Ampere, Travel-Payment-Programme sowie weiterer internationaler Transformationsprojekte
• Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung und nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse

Projektsteuerung & Governance

• Pflege und Koordination integrierter Projektpläne
• Überwachung von Meilensteinen, Risiken und offenen Maßnahmen
• Führung und Pflege von RAID-Logs
• Erstellung regelmäßiger Status- und Managementberichte
• Nachverfolgung von Entscheidungen und Projektaktivitäten

Stakeholder- & Transition-Management

• Koordination interner und externer Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen, externen Implementierungspartnern sowie Reise- und Zahlungsdienstleistern
• Unterstützung von Länder-Rollouts, organisatorischen Übergängen, Mitarbeitertransfers und Transition-Aktivitäten

Reporting & Kommunikation

• Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Fortschrittsberichten und Kommunikationspaketen
• Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Governance-Gremien
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen

Prozess- und Organisationsentwicklung

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen und Reporting-Prozessen
• Optimierung von Transparenz und Projektsteuerung
• Beitrag zur Verringerung von Abhängigkeiten von einzelnen Fachexperten
• Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und Standards

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Firmenreiseprogrammen, Travel Management Companies (TMC), Firmenkartenprogrammen, Reisekostenprozessen sowie Online-Reisebuchungssystemen
• Erfahrung in internationalen Transformations- und Change-Projekten
• Kenntnisse im Bereich Travel Payment Solutions, Corporate Cards, Bankwesen sowie den Schnittstellen zwischen Reisebüros, Buchungstools und Firmenkartenprogrammen
• Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement innerhalb von Matrixorganisationen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
• Selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Initiativen und Projekte
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur flexiblen Teilzeittätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Geringe Reisebereitschaft innerhalb Europas

Wünschenswerte Kenntnisse

• Erfahrung mit SAP Concur, SAP S/4HANA, ERP-Transformationsprojekten, Einkaufs-, Finanz- und HR-Prozessen sowie internationalen Rollouts und organisatorischen Transition-Projekten

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres Auftreten gegenüber internationalen Stakeholdern und Führungskräften
• Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Eigeninitiative

Wir bieten

• Flexible Teilzeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung
• Internationales Projektumfeld
• Mitarbeit an strategischen Transformationsprogrammen
• Spannende Schnittstellen zwischen Travel, Procurement, Finance und HR
• Moderne Arbeitsweise mit hohem Remote-Anteil
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ihre Chance Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management und möchten internationale Transformations- und Transition-Projekte aktiv mitgestalten? 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.