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Transformations- und Transition-Manager Mobility Services (m/w/d) in Mülheim (Teilzeit 50%)

Veröffentlicht am

Beschäftigung
Teilzeit
Arbeitsort
45468 Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung

## Über uns Die **ACS Services GmbH** ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, IT- und Projektmanagement-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen **Transformations- und Transition-Manager (m/w/d)** zur Unterstützung internationaler Geschäftsreise- und Mobility-Services-Programme. ##

Ihre Aufgaben

  • ### Transformationsmanagement - Unterstützung und Steuerung strategischer Transformationsinitiativen im Bereich Mobility Services, insbesondere S4 Unify, HR Fast Track, Ampere, Travel-Payment-Programme sowie weiterer internationaler Transformationsprojekte - Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung und nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse ### Projektsteuerung & Governance - Pflege und Koordination integrierter Projektpläne - Überwachung von Meilensteinen, Risiken und offenen Maßnahmen - Führung und Pflege von RAID-Logs - Erstellung regelmäßiger Status- und Managementberichte - Nachverfolgung von Entscheidungen und Projektaktivitäten ### Stakeholder- & Transition-Management - Koordination interner und externer Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen, externen Implementierungspartnern sowie Reise- und Zahlungsdienstleistern -
    Unterstützung von Länder-Rollouts, organisatorischen Übergängen, Mitarbeitertransfers und Transition-Aktivitäten ### Reporting & Kommunikation - Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Fortschrittsberichten und Kommunikationspaketen - Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Governance-Gremien - Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen ### Prozess- und Organisationsentwicklung - Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen und Reporting-Prozessen - Optimierung von Transparenz und Projektsteuerung - Beitrag zur Verringerung von Abhängigkeiten von einzelnen Fachexperten - Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und Standards ## Ihr Profil - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management - Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Firmenreiseprogrammen, Travel
    Management Companies (TMC), Firmenkartenprogrammen, Reisekostenprozessen sowie Online-Reisebuchungssystemen - Erfahrung in internationalen Transformations- und Change-Projekten - Kenntnisse im Bereich Travel Payment Solutions, Corporate Cards, Bankwesen sowie den Schnittstellen zwischen Reisebüros, Buchungstools und Firmenkartenprogrammen - Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement innerhalb von Matrixorganisationen - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint - Selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Initiativen und Projekte - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zur flexiblen Teilzeittätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche - Geringe Reisebereitschaft innerhalb Europas ### Wünschenswerte Kenntnisse - Erfahrung mit SAP Concur, SAP S/4HANA, ERP-Transformationsprojekten, Einkaufs-, Finanz- und HR-Prozessen sowie internationalen Rollouts
    und organisatorischen Transition-Projekten ### Persönliche Stärken - Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung - Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe - Sicheres Auftreten gegenüber internationalen Stakeholdern und Führungskräften - Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Eigeninitiative ## Wir bieten - Flexible Teilzeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung - Internationales Projektumfeld - Mitarbeit an strategischen Transformationsprogrammen - Spannende Schnittstellen zwischen Travel, Procurement, Finance und HR - Moderne Arbeitsweise mit hohem Remote-Anteil - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ## Ihre Chance Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen,
    Mobility Services oder Travel Management und möchten internationale Transformations- und Transition-Projekte aktiv mitgestalten? 👉 **Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!** Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.