Verwaltungskraft (m/w/d) · in Teilzeit 65%

VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) gesucht für Hofheim in Unterfranken

unbefristet in Teilzeit 65%-80% = Stunden entsprechend TVL (25,03 - 30,8 Wochenstunden möglich).

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
• Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
• Verantwortung für Postein- und Ausgang
• Archivierung der Patientenakten
• Organisation der Telefonzentrale
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

• Vergütung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Jobsharing
• Sabbatical
• Fort- und Weiterbildung
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kooperation mit Hansefit

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.