Verwaltungskraft (m/w/d) · Teilzeit 30 - 50 %, befristet als Krankheitsvertretung

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
• Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
• Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
• Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
• sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
• die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung
• Vergütung nach TVöD
• Sabbatical
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Jobsharing
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kooperation mit Hansefit
• Fort- und Weiterbildung

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.