Teamassistenz Soziales (m/w/d) · in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden)

Teamassistenz Soziales (m/w/d) – Teilzeit (≈ 24 Wochenstunden)

• Arbeitgeber: Studierendenwerk München Oberbayern
• Arbeitsort: München
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: Unbefristet
• Berufsbezeichnung: Assistent/in – Gesundheits- und Sozialwesen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team in München. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben in der Abteilung Soziales und unterstützen die Abteilungsleitung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminorganisation, Telefonmanagement, E‑Mailbearbeitung
• Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem
• Korrespondenzverarbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inklusive Catering
• Schnittstellenkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Rechnungsprüfung – sachlich, rechnerisch
• E‑Dateneingabe und -verwaltung

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Planung und Organisation sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
• PC‑Kenntnisse – sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen

Angebot

• Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum
• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• Standortzentrum München mit hoher Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Verpflegung in den gastronomischen Einrichtungen
• JobRad und Corporate Benefits
• Vergütung in Entgeltgruppe 8 TV‑L (inkl. Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst)
• Jahresurlaub 30 Tage bei 5‑Tage‑Woche (zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Gewünschten Personen: Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bevorzugt eingestellt

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 08.08.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen: Personalabteilung, Lena Merxmüller, Tel. +49 89 38196 234