Assistenz (m/w/d) · Betriebsrat - Teilzeit 16h/Woche

Für ein Pharmaunternehmen mit Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Betriebsratsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 16 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag).

Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, einschließlich Raumbuchung und Einladungsmanagement
• Sie nehmen regelmäßig an den Betriebsratssitzungen teil, führen Protokoll und übernehmen deren Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage
• Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitz, die Stellvertretung und das gesamte Gremium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Betriebsversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen mit
• Sie bearbeiten eigenständig Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
• Sie strukturieren und pflegen die Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• Sie erstellen und aktualisieren Statistiken, Tabellen und organisatorische Übersichten
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Funktion
• Erfahrung in der Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien oder Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen wünschenswert

Sonstiges:

• Weitgehend mobiles Arbeiten möglich – fünf Präsenztage pro Monat sind verpflichtend
• Betriebsratssitzungen alle zwei Wochen dienstags vor Ort (ca. sechs Stunden)
• Gelegentliche Reisetätigkeit von ca. ein bis zwei Tagen pro Jahr nach Absprache