Teamassistenz im Front Office (m/w/d) · Teilzeit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert

Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Wir bieten Dir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem bist Du teamfähig und arbeitest selbstständig?