Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (w/m/d) · Teilzeit

Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation am Standort Bochum, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (w/m/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Michael Page. Unsere Vermittlung sowie alle weiteren Services sind für Sie kostenfrei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Dokumentenmanagement und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorteile bei Michael Page:

• Teilzeitposition mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Einsatzort Bochum
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Schnelle, kostenfreie und bedarfsgerechte Vermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Umfassende Einarbeitung durch das Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes