Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) · in Teilzeit im Homeoffice

Wirsind auf der Suche nach einer motivierten und erfahrenenFachkraft für Büromanagement(m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unser Ingenieurbüro für Lichtplanung in Dortmund

Unsere Lichtprojektemit den Schwerpunkten Museen, Hotels, New Work Spaces, Retail & Kirchen bearbeiten wir in ganz Europa. Wir verstehen Licht als unser Baumaterial für die 4. Dimension der Architektur und betreuen unsere Kunden ganzheitlich über die HOAI Leistungsphasen 1-8 vom Vorentwurf über die Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Beleuchtung.

Mehr Informationen über unser Planungsbüro: www.kober-lichtplaner.com

Welche Aufgaben umfasst die Stelle?

• vorbereitende Buchhaltung von Eingangsrechnungen (Buchhaltung erfolgt beim Steuerberater)
• Erstellen von projektspezifischen Ausgangsrechnungen für Ingenieursleistungen (auch nach HOAI)
• Projektcontrolling & projektspezifische Arbeitszeiterfassung
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Personaladministration (Personalbuchhaltung erfolgt über Steuerberater)
• kaufmännische Abwicklung von Musterleuchten für Beleuchtungsproben
• Reiseorganisation
• allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten

Was sollten Sie mitbringen?

• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Ausbildung als Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, o.ä.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• Erfahrungen in Architekturbüro, Ingenieurbüro, Agentur oder Handwerksbetrieb
• sehr gute PC Kenntnisse
• Professioneller Umgang mit Outlook, Excel, Word, Teams, Datev UnternehmenOnline
• Freude am Nutzen und Gestalten von papierlosen, digitalen Prozessen
• Freude am Arbeiten in einem virtuellen Team (die Mitarbeiter sind auf ganz Deutschland verteilt)

Was können wir Ihnen bieten?

• digitale & personliche Zusammenarbeit in einem parnerschaftlichem Team
• viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen
• flexible Arbeitszeiten & überwiegend Arbeiten im Home Office
• Unternehmenskultur & digitale Prozesse für Remote Working

Unser Büro liegt im südlichen Dortmund am Ahlenberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Interesse? Dann los!