Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) · in Teilzeit

Schirmer Kaffee GmbH: Tradition und Innovation vereint

Die Schirmer Kaffee GmbH, gegründet 1854 in Leipzig, ist als Traditionsunternehmen seit 1965 in Dortmund ansässig.

Als Kaffeegroßrösterei und Tochtergesellschaft der Alois Dallmayr Kaffee oHG, ist unser Unternehmen auf die industrielle Herstellung von Röstkaffee und den Vertrieb der hergestellten Erzeugnisse spezialisiert.

Seit Gründung steht unser Unternehmen für Leidenschaft und Expertise im Bereich des Röstkaffees und ist mit über 170 Jahren Erfahrung und kontinuierlicher Innovation eine der modernsten und leistungsfähigsten Kaffeegroßröstereien Deutschlands.

Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen und legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, gegenseitigen Respekt und die Förderung unserer Mitarbeiter.

Sind Sie bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter in Teilzeit (20-30h/Woche, nach Vereinbarung).

Ihre Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der Administration.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie internen und externen Meldungen im Rahmen der Personaladministration.
• Administration: Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern sowie Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
• Mitarbeiterbetreuung: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Mitarbeiterbenefits: Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterbenefits, wie z. B. Jobrad und die betriebliche Altersvorsorge.
• Personalaktenmanagement: Führung und Pflege der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Jahresabschluss & Prüfungen: Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen.
• Stammdatenmanagement: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in der HR-Software.
• Zeitwirtschaft & Reisekosten: Unterstützung im Zeiterfassungsprogramm und Informationsmanagement bei Abwesenheit von Beschäftigten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Personalrecht: Unterstützung und Mitwirkung bei personalrechtlichen Fragestellungen.
• Sonstige Aufgaben, die inhaltlich und sachlich zum Berufsbild gehören.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit HR-Software, präferiert DATEV LODAS
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unsere Leistungen:

Wir gehören dem Tarifvertrag Groß- und Außenhandel NRW an und bieten im Rahmen betrieblicher Vereinbarungen u. a. weitere zusätzliche Leistungen:

• Gleitzeitmodell
• Mobiles Arbeiten
• Hansefit
• Jobrad
• Vergünstigungen (Corporate Benefits)