Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit

Das ist der Job

Woche: dienstags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und 2.

Das brauchst du

Empfangsbereich Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in Englisch (Empfangsenglisch) Ein gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten verantwortungsbewusst, umsichtig und zuverlässig Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Finden Sie sich in der Beschreibung wieder?

Darum lohnt es sich

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook bearbeiten und weiterleiten der E-Mails aus den einzelnen Mailbox-Fächern Posteingang, entgegennehmen und verteilen Postausgang, frankieren und kuvertieren allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ Verwalten der einzelnen Konferenzräume Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung .

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 22 Std./Woche) Arbeitszeiten: 1. Woche: montags von 08:00 bis 17:00 Uhr donnerstags 15:00 bis 17:00 Uhr freitags 08:00 bis 14:00 Uhr Im wöchentlichen Wechsel!

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24