Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) · in Teilzeit

Wir suchen für unseren Standort in Köln eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (24 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags
08:00 bis 18:00 Uhr

freitags
08:00 bis 16:00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung
• Besucher, Mandanten, Kunden, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Sortieren des Posteingangs und diesen weiterleiten (nach internen Vorgaben)
• Paketannahme für alle vertretende Unternehmen im Gebäude
• Warenanlieferungen entgegennehmen und prüfen
• Bestellungen von Essen zur Bewirtung im Haus sowie Tischreservierungen außer Haus
• Bestellung von Blumenbouquets zu allen Anlässen
• Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über Berufserfahrung auf diesem Gebiet
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein bringen Sie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihr gepflegtes und freundliches Auftreten
• Sie verfügen über MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Wiktoria Bylina & Gisela Kusanika
+49 6196 78070-20