Personal Assistant (m/w/d) · Buchhaltung & Operations · Teilzeit 20-30 Std.

Über eightball media und die Rolle

Wir sind eightball media, eine Boutique-Agentur für Social Media und Personal Branding in Leipzig. Wir wachsen und brauchen jemanden, der uns in Buchhaltung und Organisation den Rücken freihält. Du kümmerst dich um Zahlen, Termine und Abläufe und bist direkte Unterstützung für die Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen schreiben und prüfen, Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Interne Abläufe organisieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt
• Kalender und Termine managen, Absprachen mit Team und Kunden koordinieren
• Reisen planen und buchen: Bahn, Flüge, Hotels
• Allgemeine Büroorganisation
• Du bist die Schnittstelle im Team und sorgst dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
• Du kommst mit Office, Google Workspace und gängigen Tools gut klar
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und dir fallen auch Kleinigkeiten auf
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Fitnessabo
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungen, die dich wirklich weiterbringen
• Firmenlaptop
• Kostenlose Getränke und Snacks im Büro
• Regelmäßige Teamevents

Vergütung

Je nach Erfahrung und Stundenumfang zahlen wir 20.000-30.000 € brutto im Jahr.

Deine ersten Monate

In den ersten Wochen lernst du unser Team und unsere Abläufe in Buchhaltung und Organisation kennen. Danach übernimmst du Schritt für Schritt den Büroalltag, bis du selbst den Überblick hast. Du musst nicht jeden Punkt zu hundert Prozent erfüllen, bewirb dich trotzdem.