Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit - For German Resident Only

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.

Benefits

• Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
• Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittagsMobile Office gelegentlich und in AbspracheMac oder Windows – deine Wahl bei der HardwareFlache Hierarchien und per Du ab Tag 1Sonderzahlungen in guten GeschäftsjahrenUrban Sports Club: 30 € Zuschuss pro MonatCorporate Benefits mit 800+ PartnernParkplatz oder JobticketWeiterbildungen & KonferenzenTeam-Events mit unserer Partneragentur

Deine Aufgaben

• Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleitenRecruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewertenSocial Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer MarketingagenturHR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellenZeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchenBenefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagenErste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleitenKorrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der GeschäftsführungVorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, MahnwesenBeschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren
• Dein Profil & Skillset
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationLust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestaltenServiceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und KundenOrganisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen ThemenSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort xfmxmju und SchriftEigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darumMust-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-ToolsNice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B.
  StarMoney), Jira und ConfluenceDie Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.