Office & People Management (m/w/d) - Teilzeit

Job Description

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.

Benefits✓ 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr✓ Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags✓ Mobile Office gelegentlich und in Absprache✓ Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware✓ Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1✓ Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren✓ Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat✓ Corporate Benefits mit 800+ Partnern✓ Parkplatz oder Jobticket✓ Weiterbildungen & Konferenzen✓ Team-Events mit unserer PartneragenturDeine Aufgaben✓ Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten✓ Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten✓ Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur✓ HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen✓ Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen✓ Benefits:

Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen✓ Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten✓ Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung✓ Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen✓ Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentierenDein Profil & Skillset✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✓ Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten✓ Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden✓ Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen✓ Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift✓ Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich

darum✓ Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools✓ Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und ConfluenceDie Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.