Office Manager - Teilzeit (20-30 Stunden) (w/m/d)

Aufgaben

• Du unterstützt das Team im laufenden Tagesgeschäft der Administration und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Du bist Ansprechperson, wenn es um Themen rund um das Office Management geht, und koordinierst anfallende Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Bei allen Themen rund um den Fuhrpark übernimmst du die organisatorische Koordination und behältst alle relevanten Themen im Blick.
• Du stimmst Fahrzeugbestellungen und Rückgaben ab und sorgst für eine reibungslose Abwicklung entsprechender Prozesse.
• Du organisierst Termine, z. B. für Wartungen oder Reifenwechsel, und stehst Mitarbeitenden sowie externen Partnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung.
• Idealerweise bringst du einen kaufmännischen Hintergrund oder vergleichbare praktische Erfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Interesse an digitalen Themen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Austausch mit internen Ansprechpartnern.
• Persönlich gefällt uns besonders deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, deine Zuverlässigkeit sowie dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Die Stelle ist in Teilzeit (20–30 Stunden) zu besetzen.

Benefits

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Experten- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um‑Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 %.
• Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.