Das brauchst du
Organisation und Koordination des Offices Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Events Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Lieferanten Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen Rechnungsprüfung und Überwachung Optimierung interner Büroprozesse Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig Aufgaben zu übernehmen Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld
Darum lohnt es sich
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München.
