Assistenz in Teilzeit (m/w/d) · 20-25h

Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.
• Unterstützung der Geschäftsleitung oder des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege relevanter Daten
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Industrieunternehmen
• Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
• Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive, qualifikationsgerechte Vergütung