Mitarbeiter*in Seminarkoordination (m/w/d) · auf Teilzeit-Basis - Standort Flörsheim am Main

Mitarbeiter*in Seminarkoordination (m/w/d) auf Teilzeit-Basis (Vollzeit später möglich)

Hauptsitz in Flörsheim am Main (Home-Office anteilig möglich)

Diese Herausforderungen warten auf sie:

• Sie übernehmen die Planung und organisatorische Umsetzung von Seminaren, Veranstaltungen und Trainingsmaßnahmen
• Sie sind für die ganzheitliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen verantwortlich, insbesondere sorgen Sie für die notwendigen Raum- und Ressourcenbereitstellung
• Sie treffen Terminabsprachen und -koordinationen mit Kunden und Ausbildern (m/w/d), internen wie externen
• Sie führen die Kundenkorrespondenz, insbesondere der organisatorischen Abstimmung
• Sie prüfen die Ausbilderzulassungen der einzusetzenden Ausbilder (m/w/d)
• Sie prüfen die Teilnamevoraussetzung der Schulungsteilnehmer
• Vorbereitung abrechnungsfähiger Nachweise und einsteuern der Abrechnung (intern/extern) liegt in Ihrer Verantwortung
• Vorbereitung und Versand von Schulungsunterlagen und Schulungsbescheinigungenunter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
• Vor- und Nachbereiten von Seminarräumen bei Präsenzschulungen und Veranstaltungen der STI-GmbH
• Koordination der prozessbezogenen Zusammenarbeit der unterschiedlichen STI-Abteilungen (bspw. Sales- und Accounting-Abteilung)
• Abstimmung, Koordination und bereitstellen eines seminarbegleitenden Caterings
• Sie berichten regelmäßig und/oder anlassbezogen an die Abteilungs- bzw. Betriebsleitung

Das bringen sie mit:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung mit hotel- oder speditionsgewerblichem, oder auch kaufmännischem Hintergrund
• Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Seminar-/Projektorganisation, bzw. Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Offene, sympathische Art und ein freundliches sowie sicheres Auftreten
• Hohes Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Freude an Organisations- und Serviceaufgaben
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B

Das bringen wir mit:

• Erfolgreiches Unternehmen seit mehr als 25 Jahren mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen im verantwortungsvollen Bereich der Luft-, und Lieferkettensicherheit
• Einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen für mobiles Arbeiten
• Dienstradleasing, kostenlose Parkplätze, Prämien-Ticket, Kaffee und Wasser

STI Security Training International GmbH

Personalabteilung

Steinmühlenweg 5

65439 Flörsheim am Main / Wicker

Tel.: +49 (0)6145 59991-15

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