Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) · Vollzeit / Teilzeit

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden / Woche).

Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend.

Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für das Sachgebiet Baurecht, Abteilung Bauverwaltung im Baudezernat einen

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden / Woche). Sie wünschen sich:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Bauverwaltung mit einem motivierten Team aus derzeit 14 Mitarbeitenden,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
• einen modernen Arbeitsplatz in einem 2025 bezogenen neuen Verwaltungsgebäude,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• die Mitwirkung in sämtlichen baurechtlichen Verfahren,
• die Führung und Pflege des Statik-Archivs,
• die Führung des Baulastenverzeichnisses und der Bauregistratur,
• die Erteilung von Auskünften an Bauherren, Architekten, Bauträger, Behörden, Unternehmer und Makler,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• die Administration der Software INPRO,
• die Mitarbeit am Empfang der Bürgerinfo Bauen sowie
• die Bereitschaft zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten (Mo. - Fr. 8:00–12:00 Uhr, Di. 14:00 -16:00 Uhr sowie Do. 14:00 - 18:00 Uhr).

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Stellenumfanges online über unser Karriereportal bis spätestens

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Tappe (Leiterin der Abteilung Bauverwaltung, Tel.: 07391/503-165) oder Frau Schmid (Personalamt, Tel.: 07391/503-215).