Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) · Vollzeit / Teilzeit

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden / Woche).

Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für das Sachgebiet Baurecht, Abteilung Bauverwaltung im Baudezernat einen

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden / Woche). Sie wünschen sich:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Bauverwaltung mit einem motivierten Team aus derzeit 14 Mitarbeitenden,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
• einen modernen Arbeitsplatz in einem 2025 bezogenen neuen Verwaltungsgebäude,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• die Mitwirkung in sämtlichen baurechtlichen Verfahren,
• die Führung und Pflege des Statik-Archivs,
• die Führung des Baulastenverzeichnisses und der Bauregistratur,
• die Erteilung von Auskünften an Bauherren, Architekten, Bauträger, Behörden, Unternehmer und Makler,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• die Administration der Software INPRO,
• die Mitarbeit am Empfang der Bürgerinfo Bauen sowie
• die Bereitschaft zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten (Mo. - Fr. 8:00–12:00 Uhr, Di. 14:00 -16:00 Uhr sowie Do. 14:00 - 18:00 Uhr).

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Stellenumfanges online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriere bis spätestens 02.12.2026.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Tappe (Leiterin der Abteilung Bauverwaltung, Tel.: 07391/503-165) oder Frau Schmid (Personalamt, Tel.: 07391/503-215).