Kaufmännische Mitarbeiter*in Backoffice & Organisation (m*w*d) Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden)

Kaufmännische Mitarbeiter*in Backoffice & Organisation (m*w*d) –
Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden)

Warum es uns gibt – und warum du zu uns passt

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige freie Kfz‑Werkstatt. Unser Warum ist klar:

Wir wollen Kundinnen und Kunden ehrlich, transparent und auf Herstellerniveau betreuen – und dafür brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, freundlich auftreten und im Alltag den Überblick behalten.

Wir stehen für:

• Unabhängig arbeiten
• Fair gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Klare Strukturen und respektvolles Miteinander

Faire Arbeitszeiten
(Voll- oder Teilzeit, 30 – 40 Std. pro Woche)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Langfristige und sichere Perspektive

Kurze Entscheidungswege, familiäres Betriebsklima

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich

Weihnachtsprämie und zusätzliches Urlaubsgeld

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
• Fristen- und Terminüberwachung
• Korrespondenz per Telefon und E-Mail

Buchhaltungsvorbereitung

• Vorbereitung von Belegen für Steuerberater und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Kassenführung und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen

Unterstützung im Servicebereich

• Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
• Telefonische Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Werkstattaufträgen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
• Kauffrau für Büromanagement
• Industriekauffrau
• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Steuerfachangestellte
• vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Das ist uns wichtiger als Branchenkenntnisse
Erfahrung im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Viel wichtiger sind:

• Lernbereitschaft
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Freude daran, Dinge zuverlässig zu erledigen