Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) · Vollzeit oder Teilzeit

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
• Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
• Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine gründliche Einarbeitung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?