Immobilienkaufleute (m,w,d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben:

• Ansprechpartner der Mitglieder und der Mietinteressenten
• Auswahl der Interessenten und Bonitätsprüfung
• Vorbereitung unterschriftsreifer Nutzungsverträge
• Annahme Schadensmeldungen
• Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen im Zuge der Wiedervermietung
• Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe für Instandhaltungsmaßnahmen
• Schlüsselverwaltung für zuständigen Bereich
• Feststellung/ Bearbeitung von Schadensfällen/ Versicherungsfällen in Abstimmung mit dem Leiter Rechnungswesen
• Feststellung und Rechtsverfolgung von Verletzungen der Pflichten aus dem Nutzungsvertrag (Einhaltung Kehrwoche, Winterdienst, Ruhezeiten gem. Hausordnung etc.)
• Verantwortlich für die regelmäßige Prüfung der Verkehrssicherung im Gebäudebestand
• Vertretung der Bau Geno gegenüber Behörden, Gerichten und Handwerksfirmen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen der Mitglieder und Beschwerden
• Kontrolle der Zahlungseingänge aus den Nutzungsverträgen, einschließlich Mahnwesen und Beitreibung von Rückständen (einschl. Kautionen und Abrechnungsspitzen)
• Erstellung der Kehrwochen- und Winterdienstpläne für die Nutzer