Fachassistent Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) · in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche

Das sind wir

Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachassistent Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche.

Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.

Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Deine Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV inklusive Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Personaladministration: Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung interner Veränderungen
• Personalzeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in Avero, Klärung von Rückfragen und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Melde- & Bescheinigungswesen: Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Beratung & Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Arbeit mit Personio, SharePoint und Microsoft 365, Erstellung von HR-Reports und Statistiken sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse

Dein Profil

• Qualifikation: Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachassistenten für Lohn und Gehalt
• Fachkenntnisse: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld
• Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Softwarekenntnisse (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools
• Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche)
• Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
• Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio
• Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
• Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld

Über uns

Gemeinsam unter einem Dach.

Mpire ist der zentrale Dienstleistungspartner der RIVA-Gruppe. Wir bündeln Kompetenzen in den Bereichen Personal, IT, Finance, Einkauf und Marketing und unterstützen damit die Unternehmen unserer Gruppe im Hintergrund. Auch das Recruiting wird zentral durch Mpire begleitet. Deshalb führt dich deine Bewerbung – unabhängig davon, bei welchem unserer Partnerunternehmen du dich bewirbst – über unser gemeinsames Bewerbermanagement.

Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne unkompliziert und direkt unter karriere@mpire.gmbh.

Wir freuen uns, von dir zu hören!