Buchhalter:in (m/w/d) · in Voll- oder Teilzeit

TRAIDESTOCK ist eine digitale Plattform, die den gesamten B2B-Handelsprozess zwischen Herstellern und Händlern abbildet. Mit unserer eigenen Technologie werden aus bisher aufwendigen und ineffizienten Geschäften schnelle, diskrete Transaktionen, unterstützt durch ein breites Käufernetzwerk in ganz Europa.

Wir machen den B2B-Handel einfacher, professioneller und für alle zugänglich. Unternehmen verwandeln Überbestände in Umsatz, und tausende Betriebe erhalten direkten Zugang zu hochwertiger Ware, die ihnen bisher verborgen blieb.

Deine Rolle

Unser Handelsvolumen wächst, und mit ihm die Buchhaltung. Deshalb suchen wir eine erfahrene Buchhaltungskraft, die diesen Bereich vollständig übernimmt. Bei dir laufen Rechnungen, Zahlungen und Belege zusammen: Du sorgst dafür, dass jede Rechnung geprüft, jeder Zahlungseingang zugeordnet und jede Buchung für unseren Steuerberater sauber vorbereitet ist. Du bist die feste Ansprechperson für unseren Steuerberater und intern die erste Adresse für alle Fragen rund um die Buchhaltung. Ob in Voll- oder Teilzeit: Wir gestalten die Rolle so, dass sie zu deinem Leben passt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung für Debitoren und Kreditoren und sorgst dafür, dass unser Steuerberater alle Unterlagen vollständig und pünktlich erhält
• Du prüfst Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch und kontierst sie
• Du steuerst den Zahlungsverkehr, bereitest Zahlungsläufe vor und behältst Fälligkeiten im Blick
• Du ordnest Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu und stimmst Bankkonten und offene Posten regelmäßig ab
• Du verantwortest das Mahnwesen und fasst bei offenen Forderungen freundlich, aber bestimmt nach
• Du bearbeitest Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen und sorgst dafür, dass sie korrekt verbucht werden
• Du bist die feste Ansprechperson für unseren Steuerberater und klärst Rückfragen direkt mit ihm
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Du arbeitest mit Agicap, unserem zentralen Finanztool, und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter vereinfachen und automatisieren
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann; eine Weiterbildung zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit DATEV und Excel
• Solide Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht; Erfahrung mit innergemeinschaftlichen Lieferungen und Reverse Charge ist ein Plus
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten, gerade wenn es um offene Forderungen geht
• Offenheit für digitale Tools und Freude daran, Abläufe mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum Traidestock?

• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten, etwa nach Kita- oder Schulzeiten
• Voll- oder Teilzeit, ganz wie es für dich passt
• Hybrides Arbeiten: ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten
• Eine faire und angemessene Vergütung, die zu deiner Erfahrung passt
• Echte Verantwortung: Die Buchhaltung liegt bei dir, und du gestaltest die Abläufe aktiv mit
• Kurze Wege, enge Zusammenarbeit mit den Gründern und offene Kommunikation
• Moderne, digitale Tools statt Papierstapel, mit Freiraum für KI und neue Lösungen
• Ein wachsendes, investorenfinanziertes Startup, das den Handel mit Warenüberbeständen in Europa modernisiert