Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · in Teilzeit / Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit

Start: ab sofort | Standort: Bottrop

Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.

Wer wir sind:

Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in der Assistenzposition oder auch Quereinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Firmenwagen mit privater Nutzung (optional)
• Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
📧 recruiting@halmangruppe.de