Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Das ist der Job

Wer wir sind: Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG.

Das brauchst du

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Halman GmbH Arbeitsort: Bottrop Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit (Vormittag) Befristung unbefristet Berufsbezeichnung • Kaufmann/-frau - Büromanagement • Fachkaufmann/-frau - Büromanagement • Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Darum lohnt es sich

Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop. Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb.

Deine Aufgaben • Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats • Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen • Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern • Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium wünschenswert) • Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Freundliches und souveränes Auftreten • Führerschein Das bieten wir dir • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung • Firmenwagen mit privater Nutzung (optional) • Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen Vorteile für Mitarbeitende • Flexible Arbeitszeiten • Sonderzahlungen • Weiterbildungen • Dienstwagen Interessiert?

Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: E‑Mail: bewerbung@halman.com.de Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl.